Любая организация независимо от вида своей деятельности проводит работу, связанную с документами: заключение договоров, закупка оборудования, товаров у поставщиков или услуг, выставление и оплата счетов. Эти задачи типичны не только для предприятий, но и для любых организаций и учреждений, которые оказывают услуги населению или работают с документами. Для того, чтобы научить сотрудников эффективно выстраивать работу не только на производстве, но и в офисе, Региональный центр компетенций в сфере производительности труда Вологодской области (РЦК) готовит к открытию новую учебную площадку - Фабрику офисных процессов.
В качестве примера для оптимизации на Фабрике будет прорабатываться процесс осуществления в организации закупки товаров, работ, услуг для своих нужд. Тренинг будет включать в себя чередование игровых раундов и мини-лекций по изучаемым инструментам бережливого производства. В течение трех игровых раундов участники должны научиться понимать себестоимость выпуска одного документа и влияние качества протекания офисного процесса на прибыль основного бизнеса. Кроме того, участники тренинга должны овладеть ключевыми навыками снижения времени протекания офисного процесса.
«Фабрика офисных процессов научит сотрудников коммерческих компаний и государственных служб беречь время при выполнении привычных обязанностей, связанных с непроизводственными процессами. Такие учебные площадки работают уже в более чем 30 регионах России, обучение прошли тысячи специалистов. Открытие Фабрики офисных процессов в Вологодской области запланировано на март 2023 года. Обучение будет бесплатным для участников нацпроекта «Производительность труда», другие компании смогут принять участие в тренинге на коммерческой основе», - рассказал заместитель Губернатора области Виталий Тушинов.
Напомним, национальный проект «Производительность труда» реализуется на территории Вологодской области с 2020 года. Сегодня в нацпроекте участвует 31 производственное предприятие региона: предприятия обрабатывающего производства, сельского хозяйства и пищевой промышленности, ЖКХ. Совместно с экспертами РЦК на предприятиях-участниках выбирается производственный поток, который доводится до образцового состояния путем выявления и ликвидации неявных потерь. Все это приводит к снижению производственных затрат вологодских предприятий.
По вопросам участия в нацпроекте можно обращаться в Департамент экономического развития области по телефону 8(8172) 23-01-98 доб. 0733 или в Региональный центр компетенций в сфере производительности труда Вологодской области на базе Фонда развития промышленности 8(8172) 57-83-50, электронный адрес: frp@smb35.ru.
***
Подписывайтесь и будьте в курсе жизни региона!