«Документы личного происхождения – важная и востребованная пользователями часть Архивного фонда Российской Федерации. Они существенно отличаются от официальной, зачастую «сухой» и скупой на детали управленческой документации, поступающей в архивы от органов власти и государственных учреждений. В них наиболее полно отражен внутренний мир и быт людей, личностная оценка происходящих событий. Личные архивы незаменимы при подготовке выставок, научных публикаций, при работе с молодежью и воспитании патриотизма», – рассказал директор Государственного архива Вологодской области Кирилл Ковалев.
Управленческая документация, содержащая официальные сведения о специальной военной операции, начнет поступать в архив от органов власти и различных организаций не ранее чем через десять лет. В то время как документы личного происхождения можно и нужно собирать уже сейчас, по горячим следам: это важный этап для сохранения истории страны, увековечивания памяти участников СВО и вклада рядовых граждан в специальную военную операцию.
Потенциальными сдатчиками документов в «Архив Героев» могут быть сами участники боевых действий (военнослужащие, в том числе мобилизованные, добровольцы, участники иных вооруженных формирований, военные корреспонденты и медицинские работники), их родственники, члены общественных организаций и благотворительных фондов, волонтеры, оказывающие помощь в обеспечении проведения военных операций.
В коллекцию документов могут быть включены личные документы – удостоверения, свидетельства, военные билеты, наградные документы; дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания; интервью с участниками СВО; документы профессиональной деятельности; творческие работы различных жанров – песни, стихи, рисунки; переписка; фотографии; документы об участниках СВО –статьи, вырезки из газет и журналов и т.д.
Документы принимаются в архив на различных носителях и в разнообразных формах: текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные.
Поскольку документы личного происхождения могут содержать сведения о личной и семейной тайне, тайне частной жизни или сведения, создающие угрозу безопасности гражданина, доступ к ним посторонних лиц ограничивается на 75 лет с даты создания. Сдатчик может установить иные ограничения при передаче документов в архив. Ограничения по доступу к документам фиксируются в заявлении и договоре о передаче.
Для потенциальных сдатчиков разработана памятка по передаче документов личного происхождения на постоянное хранение в архив. С ней можно ознакомиться на портале Архивной службы Вологодской области.
По вопросам сдачи документов в «Архив Героев» можно обратиться по телефону 8(8172)76-93-81 или лично по адресу г. Вологда, ул. Мальцева, д.17, каб. 9.
Подписывайтесь и будьте в курсе жизни региона!